Ainun Laily

Jika Anda pengguna Microsoft Office 2013 pemula mungkin agak kurang familiar dengan tampilan Start Screen pada awal aplikasi Word, Excel atau PowerPoint dijalankan. Apalagi dalam beberapa kasus proses load aplikasi menjadi lambat karena adanya start screen ini. Oleh karena itu, bagi Anda yang terbiasa dengan office sebelumnya, tampilan start screen ini sebaiknya di disable. Caranya: Buka word, excel atau powerpoint, tunggu sebentar. Mungkin agak lama untuk loading. Kemudian buka blank document Lalu klik menu FILE , kemudian Options . Pada tab General hilangkan centang di Show Start Screen when aplications start

Pada dasarnya cara kerja fotocopy dan scanner sama yaitu memindai gambar. Hanya saja jika scanner hasil pindai disimpan dalam bentuk file komputer sedangkan fotocopy dicetak di media kertas. Secara konvensional scanner bisa difungsikan sebagai fotocopy melalui tahapan scanning (pindai), simpan file, buka file kemudian printing. Dengan software Photocopier Pro langkah itu bisa disederhanakan menjadi beberapa tombol sederhana. Software ini juga bisa difungsikan sebagai aplikasi scanner. Mode yang ditawarkan ada hitam putih (b/w) , grayscale , dan color . Masing-masing mode bisa diatur berapa kerapatan pixel ( dot per inch/dpi ) yang dihasilkan proses scanning. Kecerahannya pun bisa diatur secara mudah di tampilan software.  Testimoni saya yang paling saya andalkan adalah bahwa hasil fotocopy mode hitam putih mirip dengan kualitas fotocopy. Sedangkan jika Anda melakukan proses mencetak gambar belum tentu tampilan di layar sesuai dengan hasil di printer.

Di kantor saya masing-masing komputer belum ditunjang dengan adanya scanner sendiri-sendiri. Sehingga pilihannya hanya menggunakan scanner secara bergilir. Agak merepotkan apabila komputer yang tersambung scanner sedang digunakan oleh orang lain. Oleh karena itu ada solusi dengan sharing scanner sehingga scanner tetap bisa digunakan meskipun komputer sedang digunakan oleh teman kita. Namun ada sedikit catatan bahwa sharing scanner tidak sesimpel sharing printer pada umumnya. Ada aplikasi yang harus diinstall untuk bisa melakukan sharing printer. Aplikasi tersebut adalah Blindscanner Pro. Instalasi pada komputer yang tersambung scanner Blindscanner sebagai server. Sedangkan pada komputer lain dengan menggunakan blindscanner sebagai client. Syaratnya masing-masing komputer tersambung pada satu jaringan. Entah itu LAN maupun wifi.

Layanan penyimpanan gratis di internet biasa disebut dengan layanan cloud (awan). Ada beberapa situs yang menyediakan layanan cloud tersebut. Sebut saja Google dengan Google Drive-nya, Dropbox, Microsoft dengan Onedrive. Masing-masing layanan menyediakan feature yang berbeda-beda.  Saya pengguna aktif layanan dropbox dan google drive. Saya review sedikit tentang keunggulan masing-masing.  Dari sisi penggunaan space, Google Drive menyediakan space yang lebih luas, yaitu 15 GB. Namun layanan ini tidak leluasa mengatur folder mana yang akan disinkronisasi. Folder yang bisa disingkronisasi hanya C:\Users\UserAccount\googledrive. Berbeda dengan googledrive, dropbox sebaliknya. Dari sisi space hanya 2 GB yang bisa dimanfaatkan secara gratis. Sedangkan dari sisi keleluasaan pengaturan folder yang disingkronisasi maka dropbox bisa diandalkan. Dari pertimbangan dua fitur tersebut saya lebih memilih dropbox karena kebiasaan penyimpanan file saya ada di drive D.